归档整理的第一步是对文件进行分类，根据其性质和用途分别归入不同的文件夹或盒子中，并进行标注。

其次是将重要文件进行备份，确保其安全性和可靠性。之后可以根据需要对文件进行编号排序或按照时间顺序排列。对于长期不需要使用的文件，可以考虑进行数字化处理以节省存储空间。

最后，需要对归档文件进行定期检查和更新，以确保其完整性和及时性。