1. 抬头:通知的标题应该明确表明是关于加班时间调整的通知,例如:“关于加班时间调整的通知”。
2. 发文单位:通知的发文字号、单位、部门等,例如:“人力资源部”。
3. 通知时间:明确写出通知发布的时间,例如:“2022年9月1日”。
4. 通知正文:
(1)背景说明:简要说明加班时间调整的原因,例如:“为了更好地满足公司业务发展需求,提高工作效率,确保各项工作按时完成,现对员工加班时间进行调整。”
(2)调整内容:详细说明加班时间的调整方案,包括以下几点:
a. 加班时间的总体调整方向,例如:“总体加班时间缩短。”
b. 具体加班时间的变化,例如:“原周一至周五晚上加班时间调整为晚上8点至9点,现调整为晚上7点至8点。”
c. 特殊岗位或部门的加班时间安排,例如:“值班人员如需加班,可根据实际情况适当调整。”
d. 加班费用的调整,例如:“加班费用按照公司相关规定发放。”
(3)生效日期:明确加班时间调整通知的生效日期,例如:“自2022年9月15日起执行。”
(4)其他注意事项:如有其他需要通知的事项,可以在此部分说明,例如:“请各部门做好加班时间调整的宣传工作,确保员工充分了解调整内容。”
5. 通知结尾:写明发文单位名称和时间,例如:“人力资源部 2022年9月1日。”
6. 附件(如有):如有相关文件或资料,可以以附件形式附在通知后面,例如:“附件:加班时间调整实施方案”。
综上,一个完整的加班时间调整通知应该包括:标题、发文单位、通知时间、背景说明、调整内容、生效日期、其他注意事项、通知结尾和附件(如有)。在撰写通知时,注意保持语言简练、逻辑清晰,以便员工能够快速了解和适应加班时间的调整。