供应商验厂是在采购前,对供应商的厂房、产品、生产能力、工人福利等进行确认评估的过程。下面是供应商验厂的详细步骤:
1. 挑选验厂机构:根据业务需要选择公正、独立的验厂机构。常见的机构有BV、SGS、Intertek等。
2. 安排验厂时间:根据供应商可用的时间,安排一天或者几天的时间进行验厂。通常在验厂前要向供应商确认具体时间,并进行预约。
3. 准备资料:验厂机构会提供资料清单,供应商需要准备验厂所需的所有相关资料,如企业注册资料、产品文件、劳动合同、工资单等。
4. 验证厂房和生产设备:验厂人员会现场查看供应商的厂房和生产设备,并确认是否符合要求。包括厂房安全、生产设备是否符合国家标准等等。
5. 检查生产流程:验厂人员会检查生产过程中的环境、工人福利等情况,并调查厂家的内部生产管理制度,包括原材料购买、生产过程控制、产品检验等环节。
6. 抽查产品质量:验厂人员会随机抽取供应商的样品,检查产品是否符合国家标准和客户提出的要求。
7. 检查供应商的合规性:验厂人员会检查供应商的合规证件,包括税务证件、环保证件、消防安全证件等。
8. 撰写验厂报告:验厂机构会根据上述工作内容和结果,撰写验厂报告,供采购商评估和决策使用。
供应商验厂是保护采购商利益的重要环节,要重视验厂过程中的每个细节,确保供应商的合作品质,提高商品的合格率和排除风险。