书信的to和from地址格式如下:

To: 收信人姓名/职称

公司/部门名称

街道地址

城市, 邮政编码

国家

From: 发信人姓名

公司/部门名称

街道地址

城市, 邮政编码

国家

需要注意的几点:

1. 收信人姓名与职称之间用斜线”/”分隔,如果没有职称可以只写姓名。发信人仅需写姓名。

2. 公司名称后需注明性质,如Ltd. / PLC等。如果是部门名称也可以注明,如Marketing Department。

3. 街道地址应注明街道名称和门牌号,城市和国家名称需用大写字母书写。

4. 邮政编码按相应国家的格式填写,英国为字母与数字组合,美国仅数字。

5. 国家名称简写,常用的如UK, USA, Canada等,或使用ISO国别码如GB, US, CA等。

6. 排版上,各地址元素之间空一行,to与from之间空两行。

7. 可以在收/发信人姓名下方标注电话号码、邮箱等联系方式,但需新的一行并居中显示以与地址区分。

8. 整封信件的对齐方式以收/发信人地址为基准对齐。