撰写公文的基本步骤有以下几点：确定主题和目的；分类和整理信息；选择文体和语言风格；撰写正文和开头结尾；校对和修改。

在确定主题和目的时需要搞清楚文档的目标读者和要达到的效果；

分类和整理信息就是按照逻辑和主题，将信息归纳整理，以便清晰表达；

选择文体和语言风格需要针对文档的不同对象和需求，选择不同的写作方式；在写作正文和开头结尾时，需要明确文档的重点，注重行文连贯；最后校对和修改是为了保证文档的准确性和流畅性。