谈话提醒和约谈函询都是组织内部约束和管理人员行为的工具。但它们之间存在以下几点区别：

1. 依据不同：谈话提醒通常是基于口头沟通和交流的方式进行的，而约谈函询则是通过书面函件传达。约谈函询通常会明确署名、日期、事实依据等正式要素。

2. 形式不同：谈话提醒通常较为灵活，可以与被约谈人面对面进行对话，目的是传达重要信息，提醒其注意某些方面的问题注意事项。而约谈函询属于正式文件，需要符合格式和文本要求。

3. 使用场景不同：谈话提醒通常用于日常管理和表现不佳的普通员工，约谈函询则用于重要职务或职位人员，如经理、部长、总监等。

4. 约束力和后续处罚不同：约谈函询一般具有更强的权威性和约束力，如要求被约谈人必须回复，否则将受到惩罚。若被约谈人无法积极配合改正问题，组织可能会对其采取更严厉的措施，如责令辞职、停职等。而谈话提醒通常属于警示性质，提醒员工注意，相对来说处罚力度不会非常严厉。