报销票据的样式因国家和地区的财务制度不同而有所差异。以我国为例,报销票据主要分为以下几种类型:
1. 发票:发票是报销中最常见的一种票据。在我国,发票分为增值税普通发票和增值税专用发票。增值税普通发票主要包括:购物发票、服务发票、餐饮发票等。增值税专用发票主要用于企业之间的货物和劳务交易。发票应包含以下内容:发票代码、发票号码、购买方名称、购买方纳税人识别号、开票日期、金额、税率、税额、价税合计等。
2. 收据:收据主要用于报销个人消费的小额支出,如交通费、通讯费等。收据应包含以下内容:收据号码、单位名称、日期、摘要、金额等。
3. 费用清单:费用清单主要用于报销固定格式的费用,如办公用品费、维修费等。费用清单应包含以下内容:清单编号、项目名称、单位、数量、单价、金额等。
4. 借款单:借款单主要用于报销借款,借款单上需注明借款人、借款金额、借款原因、借款日期等。还款时,需要在借款单上注明还款金额和还款日期。
5. 报销单:报销单是报销过程中最重要的文件,用于汇总各种票据和清单。报销单应包含以下内容:报销人、报销部门、报销日期、报销事由、发票和收据总金额、借款金额、报销金额等。
要保证报销票据的真实性和合法性,报销时需注意以下几点:
1. 确保票据内容完整,无涂改、撕裂等情况。
2. 发票抬头应与报销单位名称一致。
3. 报销金额应与发票金额一致,大小写金额要一致。
4. 报销日期应在合理的时间范围内,与发票日期相符。
5. 票据应加盖报销单位公章或财务章。
总之,报销票据是记录报销事项的重要依据,需确保其真实、合法、完整。