1、公安部门：

为了保证各项大中型会议活动的正常进行，维护社会治安秩序和公共安全，保护公民、法人和其他组织的合法权益，公民、法人或其他组织在举行活动之前必须报县级以上公安部门申请批准。

2、消防部门：

大型会议活动的组织除了安全问题，还有很重要的就是消防安全了。消防部门主要针对活动场地的消防设施和措施进行审查，像户外的空飘、气球等方面也属于消防的审查范围。

3、文化部门：

凡是有大型营业性演出的活动或活动中带有表演内容的活动，一般都需要提前经过文化部门的审批。并且，根据《营业性演出管理条例实施细则》第三十条规定，任何单位举办营业性演出活动，都应当委托演出公司承办，并按照规定办理审批手续。

4、环保部门：

一般对会议活动的相关审批比较少，需要环卫部门审批的会议活动主要是跟公共环境有关的，比如在会场附近区域悬挂横幅、竖幅等可能影响市容的宣传材料。