邮件分为主题、正文和附件三部分，推荐大家这样写：

　　1、邮件主题：

一、　　表明身份+撰写邮件目的。

　　2、邮件正文：

　　邮件正文撰采取“总-分-总”的形式。先直接表明自己的身份以及撰写邮件的意图，然后简单介绍自己的学习情况，重点阐述自己的研究经历以及兴趣，表明自己的研究方向与老师的契合，最后表达自己对该院校的向往，再次强调自己撰写邮件的意图。

　　范文案例：

　　（1）初试成绩

　　举例：“其中我的英语考了较高的xx分，我自己可以很顺畅的阅读英文文献，助力今后的科研”

　　（2）本科期间的亮点

　　举例：“我是一个自主驱动能力很强的人，在本科期间我主动联系老师加入实验室，经过不懈的努力发表了xxx。”

　　（3）选择老师的原因

　　举例：“报考xxx大学，很大原因也是希望能够拜入您的门下。我认为”

　　3、邮件附件：

　　附上你的简历、成绩单、排名证明、论文等可以证明你教育背景实力的东西。

　　二、发邮件时不要犯以下五个错误

　　1、邮箱尽量避免使用qq邮箱。qq邮箱，显得不正式。如果有本科学校的教育邮箱（后缀为edu的）就选教育邮箱，没有的话就去申请一个163邮箱或126邮箱。

　　2、邮箱名字改成自己的名字。改成自己的名字目的是让导师记住你的本名，而不是网名。

　　3、注意邮件的主题修改。邮件主题是姓名+某某专业自荐信，方便导师查看。建议找自己的本校老师反复推敲。

　　4、附件附上自己的简历。简历记得转成PDF的形式发送，不要用word格式。

　　5、联系导师时不要群发邮件，一次联系一位导师。如果刚好几个导师在同一个办公室，那么就社死了，80%的导师会拒绝你。

　　6、联系导师时，导师的姓氏之类别写错了。基本错误不该犯，比如老师姓氏、正文字体、学院名称等，应逻辑顺畅。

　　三、等待导师回复的应对方法

　　导师回复一般分为三种情况，第一种如果导师正面（偏正面）回复，你就等着复试就行了；第二种如果导师负面（或但是）回复，代表人招满了或今年不带学生，可以找新的导师了。第三种如果导师3天未回复，你可以考虑再给导师发一封邮件，如2-3天内仍然没有回复，你明白的道理的，该找新的导师了。