公文装订是为了使文件整齐、美观、方便查阅和保护。通常采用铁环、塑料螺旋或胶装等方式，其中铁环和塑料螺旋适用于页数较少的文档。

首先应按页码顺序排列，然后铺平贴紧，再用装订工具将铁环或塑料螺旋穿过整个文件的孔洞处，紧固后拧紧。

胶装则需要使用胶水将页面粘贴在一起，并在封面盖上封面纸板保护，待干后即可使用。最后，应该检查装订后文件的整齐度和防护措施是否得当。