单证备案是进出口企业必须申报的关务手续，申报前需要确定申报单位、详细的商品信息、货品分类、贸易方式、来源国别、价值、数量等信息，根据单证备案要求填写申报表并提交至海关，经工作人员审核通过后即可完成单证备案手续。

申报表可以通过海关网上申报系统或者现场办理两种方式进行。需注意，单证备案是出口货物海关放行的必要手续，进出口企业需要重视并严格按照规定办理。