发放在群里的处罚通报应该简洁明了，重点突出，避免冗余。以下是编写处罚通报时的一般步骤和要点：

明确目的：首先需要清楚地表明发布处罚通报的目的，比如提醒员工注意某个行为规范，或是对某些不当行为的后果进行公示。

事实陈述：简要说明事件的经过，包括何时、何地、何种行为以及造成的后果。如果可能，提供具体的证据支持所述的事实。

处罚措施：详细列出针对所犯错误的处罚措施，这可以是罚款、警告、降级或其他形式的惩罚。确保这些措施是有依据且合理的。