首先要明确表达自己的需求与感受，避免情绪化的发泄。

其次，选择合适的时间与地点，避免干扰或影响工作。在交流中要保持尊重和理解，明确自己的问题和困扰，提出建设性的意见和解决方案。同时，也要听取对方的建议和意见，共同探讨解决问题的方法。

最后，要对沟通结果进行总结，达成共识，确保沟通的效果。