可以参考以下步骤：
开展职业健康监测：对有职业病危险因素、有职业病前身症状和症状的员工实施常规的职业健康检查，并联系医生进行相应的检查。这是建立职业危害档案的基础。
收集员工病历、诊断证明书等资料：包括工伤事故申报表、员工病历复印件、诊断证明书原件、事故说明书等。这些资料是申报工伤的重要依据。
填报工伤保险待遇申报表：在医疗终结后，需要填报工伤保险待遇申报表，该表需要提供《工伤认定申请表》、《诊断证明书》、医疗发票、住院费用清单等资料。
制作工伤死亡待遇申报表：如果员工因工伤死亡，需要填报死亡待遇申报表，该表需要提供死亡证明原件及复印件等资料。
汇总并存档：将所有相关的职业病资料进行汇总，并按照一定的规则进行分类和存档，以便后续查阅和管理。