分以下7个阶段

1.采购申请

采购流程始于内部用户或客户提交采购请求。这是一个书面或电子文档，其中包含获取特定商品、服务或工作所需的关键信息。

2. 申请审查

在采购请求获得批准之前，需要经过审查。在该阶段，政府经理或部门负责人会审查请求，确定是否真正需要所申请的物品或服务，并动用可用的经费是否足够。

3.征集程序

一旦采购请求获得批准并生成采购订单（PO），采购团队将创建采购计划和评估流程。复杂性地确定了评估流程的范围。采购团队将发送多个RFQ以收集和评估报价，最终选择最佳供应商商。

4. 评估和承包

采购团队与评估委员会合作，审查并评估供应商的报价，查看最适合当前需求的供应商。确定供应商后，将签署或协商合同，然后将采购订单发送给选定的供应商，形成法律约束力的合同。

5. 订单管理

供应商按照约定的时间提供订单中承诺的商品或服务。收货后，采购员检查订单，确保一切正常。

6. 发票论证和争议解决

这一步非常重要，可以通过

采购软件更好地实现。它允许进行三向匹配，确保订单与发票和收货单匹配。审核后，批准发票并进行付款处理。

7. 保存记录

所有付款过程的记录都被保留用于记账和审计目的。从采购申请到审批发票，所有相关文件都应保存在一个地方，以确保空白和合规性。这七个关键步骤构成了一个完整的的采购生命周期，对于企业管理采购流程至关重要。